Stále nestíháte? Naučte se efektivně plánovat svůj den

27. ledna 2021 • 06:24Jaroslava Linková
Foto: Pixabay.com

„Nestíhám! Mám málo času!“ Jak často touto odpovědí odbýváte ostatní, anebo si těmito slovy jen tak pro sebe povzdychnete? U mnohých je tomu tak téměř každý den. Nenechte se uštvat dobou a povinnostmi. Čas nelze natáhnout, ubíhá neúprosně každému z nás. Ale můžeme ho alespoň trochu ošidit a vyzrát nad ním tak, že si své běžné aktivity chytře rozvrhneme. A ještě se nám k nim občas vejdou některé činnosti mimořádné.

Základem je plánovat, plánovat a plánovat. Každý podle svých potřeb a možností. Je dobré připravit si denní, týdenní či měsíční plán tak, jak to pracovní povinnosti, starost o domácnost a volnočasové aktivity vyžadují. S dobrým pracovním rozvrhem lze postupem času zvládnout všechno. Postupně proto, že když u stolu tvoříte svůj plán, vejde se vám do něj ledacos.

Avšak realita bývá jiná – různé prostoje kvůli materiálu, zdržení se s klienty, jindy se porouchá auto, onemocní děti, a podobně. A všechny tyto nepředvídané i nepředvídatelné okolnosti je zapotřebí do svého plánu zahrnout. Třeba u každé činnosti půlhodinkou navíc. Do jednoho dne či jiného časového úseku se vám toho sice vejde méně, ale pak bude váš rozvrh více reálný. Práce a další činnosti budou efektivnější, a to bez nadbytečného psychického vypětí, které škodí jak vám, tak vašim blízkým.

Naplánovaný rozvrh činností nemějte jen v hlavě, ale také zapsaný v diáři či plánovacím kalendáři, anebo v počítači, jinak na některé věci začnete zapomínat. Vždy večer splněné povinnosti s radostí odškrtněte a nesplněné přesuňte na nejbližší možný termín. Pokud by se vám nezvládnutých prací nahromadilo tolik, že záhy vydají na jeden celý den, musíte zkrátka někde ubrat a zvolnit – zde jasně sami vidíte, že jste si ukousli příliš velký krajíc a kalendář prostě nenatáhnete.

Využívejte časová připomenutí

Upomínky v kalendáři, v mobilu, v počítači. Zkrátka všude tam, kde je buď máte velmi často na očích, anebo se vám elektronicky nastavené aktivity samy ozvou.

Ranní ptáče dál doskáče

Naučte se vstávat o půl hodiny dříve, než je nezbytně nutné. V tomto ranním čase, který „máte k dobru“ si v mysli můžete v klidu probrat, co vše musíte tento den zvládnout a přitom si třeba vypijete kávu. Ranní klid se pozitivně odrazí v celém dni, na rozdíl od tzv. „zaspání“, kdy na sebe nedbale natáhnete ošacení a do práce běžíte na poslední chvíli. To je dobrý základ leda tak na žaludeční vředy a úzkostné a depresivní stavy.

Kdy řešit e-maily

E-mailové zprávy vyřizujte pravidelně každý večer, abyste jejich splnění mohli zapracovat do plánu následujících dní. Anebo k jejich vyřízení využijte náhlý pracovní prostoj. Hlavně to nedělejte při svačině či obědě – tento čas patří jen vám osobně.

Bára (32): Kolaps mě naučil změnit přístup k životu. Člověk musí myslet nejdřív sám na sebe

Dlouhodobý stres a nepřiměřené nároky mohou po čase vést až k celkovému vyčerpání a kolapsu. Své o tom ví asistentka Bára (32), která se nejdřív musela dostat na úplné dno, aby pak mohla úspěšně otočit kormidlem života a vydat se lepší cestou. „Říká se, že dnešní doba klade na člověka nepřiměřené nároky. Já už ale vím, že všechno je trochu jinak. Nebýt mého kolapsu, nikdy bych si to neuvědomila,“ začíná […]

Jeden zaměstnanec s depresí ubere firmě 32 pracovních dní. Jak pečovat o duševní zdraví svých zaměstnanců?

Na 10. října připadá Světový den duševního zdraví. Tomu dle odborníků svědčí práce, na druhou stranu však samo zaměstnání nebo pracovní prostředí může k psychickým problémům napomáhat. Světová zdravotnická organizace odhaduje, že například depresí trpí celosvětově až 300 milionů lidí, kvůli čemuž přichází světová ekonomika každý rok o 1 bilion dolarů. Jak mohou zaměstnavatelé pomoci ke zlepšení či udržení duševního zdraví svých pracovníků? Lidé tráví zhruba třetinu svého dospělého života na […]

Sexismus na pracovišti zažívá polovina žen v technickém odvětví

Drahoušku, uděláš nám kafe? Na holku to není špatné. Ty máš zase své dny, že se tak mračíš? Tyto fráze slýchává od svých kolegů většina zaměstnankyň na technických pozicích. Ačkoliv v technických i vědeckých oborech pracuje čím dál více žen, 53 procent z nich se setkává s narážkami, že tato „chlapská“ práce není nic pro ně. Podle nejnovější studie společnosti Matrix Workplace se s diskriminací na pracovišti setkalo 50 procent žen, 44 procent se jich […]

Přesčasy v zaměstnání mohou zabíjet. Češi se v tomto ohledu vydali správným směrem

Přestože celosvětové statistiky ukazují, že se práce přesčas týká stovek milionů lidí (podle dat Mezinárodní organizace práce pracuje více než 48 hodin týdně 22 % lidí), čeští zaměstnanci ve třetím čtvrtletí loňského roku odpracovali nejméně přesčasů za posledních pět let. Sestupný trend podílu práce navíc je lidskému zdraví prospěšný. Práce přesčas totiž dle výzkumů zvyšuje riziko mozkové mrtvice, zhoršuje mentální zdraví a přispívá k nezdravému životnímu stylu i menší spokojenosti lidí […]

Některé firmy začínají nabízet sdílené pracovní pozice. Přináší to výhody i nevýhody

Trend sdílení pracovních míst je na vzestupu. Zaměstnancům přináší možnost lépe sladit práci s volným časem a rodinou, zaměstnavatelům pomáhá udržet si talentované pracovníky. Jaké výhody a nevýhody pro obě strany se s ním pojí? V době současné rekordně nízké nezaměstnanosti se české firmy usilovně snaží udržet si talentované pracovníky a nalákat nové, aby obsadily volná pracovní místa. Těch bylo v květnu 2019 zhruba 364 000, zatímco uchazečů o zaměstnání jen asi 200 600. Vedle zvyšování […]

Závislost na práci snižuje kvalitu života. Jak poznat workoholika?

Téměř polovina lidí se považuje za workoholiky, ovšem zhruba 30 % z nich přiznává, že jejich závislost na práci má na svědomí potřeba vydělat dostatek peněz. Takové jsou výsledky nejnovější studie agentury OnePoll. Jedním z hlavních znaků workoholismu je například i nedostatečné čerpání dovolené. V tomto ohledu jsou ohroženi i čeští zaměstnanci, z nichž si více než pětina nevybírá ani polovinu zákonem stanovené dovolené. Podle průzkumu se celých 48 % […]

Příliš práce podle vědců škodí. A mají to potvrzené seriózním výzkumem.

Lidé po čtyřicítce by měli pracovat jen 3 dny v týdnu, potvrdili vědci

Líbil by se vám třídenní pracovní týden? Vědci potvrdili, že příliš práce zhoršuje výkon mozku – vytrácí se schopnost racionálního uvažování, slábne paměť a člověk celkově duševně strádá. Dočkáme se v dohledné době prodloužení víkendu alespoň o jeden den? Vědci před časem zkoumali kognitivní schopnosti několika tisíc lidí starších čtyřiceti let. Výsledky pak srovnali s počtem hodin, který tito lidé během jednoho týdne odpracovali. Ukázalo se, že mezi prací a […]

ČD kupují nové motorové vlaky za 3 miliardy. Nasadí je do regionů

České dráhy podepsaly kontrakt na dodávku 33 nových bezbariérových motorových jednotek se společností PESA Bydgoszcz SA. Nové motoráky jsou typově podobné vlakům stejného dodavatele, které cestující znají pod označením RegioShark. Za dodávku 33 nových jednotek zaplatí České dráhy asi 3 miliardy korun. S jejich nasazením od roku 2023 se počítá nejen v Praze, ale také na Vysočině a ve Středočeském, Pardubickém a Jihočeském kraji. Soupravy budou vybaveny evropským zabezpečovačem ETCS. […]

K nabíjení elektromobilů v Praze budou sloužit tisíce stožárů veřejného osvětlení

V příštích dvou letech v hlavním městě přibudou čtyři stovky stožárů veřejného osvětlení, ze kterých bude možné dobíjet elektromobily. Městská společnost Technologie hlavního města Prahy (THMP) tak naváže na pilotní projekt realizovaný v loňském roce na Vinohradech, kde bylo instalováno třináct tzv. EV ready lamp.  V rámci projektu schváleného Radou hl. m. Prahy by mělo v průběhu šesti let v hlavním městě vzniknout 3 až 6 tisíc nabíjecích míst pro […]

Počet nakažených stále neklesá. Za čtvrtek 14,5 tisíce nových případů

V pondělí bylo v Česku zaznamenáno 14 457 nových případů nákazy koronavirem. Hygienici vykázali 35 926 provedených PCR testů, z nichž 40 % vyšlo pozitivně. Antigenních testů se provedlo 49 107. Aktuálně se s nemocí covid-19 potýká 137 698 lidí. Většina z nich má mírný průběh. Od vypuknutí pandemie se celkově nakazilo už 1 212 780 osob. Vyléčilo se jich 1 055 083. Zaznamenáno bylo dalších 164 úmrtí. Celkově si […]

Ve středu přibylo 13 667 nakažených a 153 zesnulých

Během středy bylo v Česku zaznamenáno 13 657 nových případů nákazy koronavirem. Hygienici vykázali 36 842 provedených PCR testů, z nichž 37 % vyšlo pozitivně. Antigenních testů se provedlo 48 018. Aktuálně se s nemocí covid-19 potýká 131 758 lidí. Většina z nich má mírný průběh. Od vypuknutí pandemie se celkově nakazilo už 1 198 168 osob. Vyléčilo se jich 1 046 575. Zaznamenáno bylo dalších 153 úmrtí. Celkově si […]

Přibylo přes 15 tisíc nových případů a 145 úmrtí

Za úterý bylo v Česku zaznamenáno 15 672 nových případů nákazy koronavirem. Hygienici vykázali 39 052 provedených PCR testů, z nichž 40 % vyšlo pozitivně. Antigenních testů se provedlo 47 538. Aktuálně se s nemocí covid-19 potýká 127 240 lidí. Většina z nich má mírný průběh. Od vypuknutí pandemie se celkově nakazilo už 1 184 352 osob. Vyléčilo se jich 1 037 430. Zaznamenáno bylo dalších 145 úmrtí. Celkově si […]

Mango v jídelníčku by nemělo chybět. Vaše tělo za něj poděkuje

Lahodné tropické ovoce pocházející pravděpodobně z indického subkontinentu je mimořádně bohaté na živiny a minerály, které potřebujeme ke správnému fungování organismu. Často bývá dokonce označováno za superovoce. V čem konkrétně je tedy tak pozoruhodné? Jedinečná chuť a vůně není to jediné, čím si mango získalo celosvětovou popularitu. Pyšnit se může i řadou pozitivních účinků na náš organismus. Přesvědčíme vás, že toto zázračné ovoce by ve vašem jídelníčku rozhodně nemělo chybět. […]

Stavba tramvajové tratě z Modřan do Libuše má zelenou

Tramvajová síť v Praze se v dohledné době prodlouží o další necelé dva kilometry. Dopravní podnik hl. m. Prahy (DPP) totiž pro tramvajovou trať Modřany – Libuš získal pravomocné stavební povolení. Na zhotovitele stavby za zhruba 350 miliónů korun DPP vypíše v příštích týdnech veřejnou zakázku. Nová trať bude mít 1,7 km a 4 páry zastávek. Stavba by mohla začít už letos v říjnu a její dokončení je plánováno na konec příštího roku. Nová tramvajová trať […]

V pondělí přibylo 11 tisíc nakažených a přes 200 úmrtí

V pondělí bylo v Česku zaznamenáno 11 233 nových případů nákazy koronavirem. Hygienici vykázali 31 972 provedených PCR testů, z nichž 35 % vyšlo pozitivně. Antigenních testů se provedlo 59 465. Aktuálně se s nemocí covid-19 potýká 120 823 lidí. Většina z nich má mírný průběh. Od vypuknutí pandemie se celkově nakazilo už 1 168 491 osob. Vyléčilo se jich 1 028 131. Zaznamenáno bylo dalších 207 úmrtí. Celkově si […]

Malé veřejné zakázky v Praze mají být od července průhlednější

Hlavní město mění od července pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Rozhodli o tom pražští radní. Nově bude nutné otevřeně a transparentně soutěžit zakázky už od 500 tisíc korun. Úpravou pravidel se má zvýšit transparentnost soutěží o veřejné zakázky malého rozsahu. Podle stávajících pravidel platí pro město povinnost otevřeně soutěžit zakázky od dvou milionů korun na dodávky nebo služby a od šesti milionů korun na stavební práce. „Od července […]

Pražská MHD dostane nový navigační systém. Má být jednotný a srozumitelný

Praha se chystá zmodernizovat orientační systém veřejné dopravy. Cestující by měl provést od nástupiště v metru, přes vestibuly až ke stanicím vlaků a zastávek autobusů i tramvají. Stávající systém pochází ze 70. a 80. let minulého století a podle vedení města již neodpovídá současným požadavkům. Fungování chystaného jednotného informačního systému popisuje studie, kterou dnes schválili pražští radní. Konkrétní podoba všech navigačních a informačních tabulí vzejde z graficko-designérské soutěže, kterou chce […]

X Zavřít